2024年[華能天成融資租賃有限公司檔案外包服務(wù)項(xiàng)目]招標(biāo)

1.招標(biāo)條件
本華能天成融資租賃有限公司檔案外包服務(wù)項(xiàng)目已由項(xiàng)目審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，項(xiàng)目資金為企業(yè)自籌,招標(biāo)人為(華能天成融資租賃有限公司)。本工程已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)進(jìn)行招標(biāo)。
2.項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍
本次采購(gòu)要求檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu)提供檔案整理、數(shù)字化、人員外包等服務(wù)，及時(shí)、安全、準(zhǔn)確地提供檔案外包服務(wù)。
（一）檔案數(shù)字化加工服務(wù)
1.工作內(nèi)容。
按照工作流程，檔案數(shù)字化加工服務(wù)主要包括，條目著錄、圖像掃描、掃描質(zhì)檢、圖像處理、檔案盒制作、案卷封皮備考表制作、卷內(nèi)目錄打印、文件質(zhì)檢及數(shù)據(jù)掛接等。
按照檔案類型，公司檔案數(shù)字化加工服務(wù)包括融資租賃項(xiàng)目類檔案、融資業(yè)務(wù)類檔案及管理類檔案，需按照不同歸檔要求，完成檔案數(shù)字化加工服務(wù)。
2.服務(wù)形式。
檔案數(shù)字化加工服務(wù)形式主要分為兩種，主要內(nèi)容如下：
一是我司常規(guī)檔案數(shù)字化加工服務(wù)，可在北京本地開(kāi)展工作，按照檔案盒規(guī)則，公司檔案數(shù)字化加工服務(wù)包括掃描5公分檔案盒約1900盒，掃描6公分檔案盒約200盒，5公分以下檔案盒約1750盒。
二是異地檔案數(shù)字化加工服務(wù)，需通過(guò)檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu)選派檔案管理人員去往項(xiàng)目地（非北京項(xiàng)目）開(kāi)展檔案數(shù)字化加工服務(wù)，異地掃描需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人駐場(chǎng)進(jìn)行管理，把控工作質(zhì)量、協(xié)調(diào)工作問(wèn)題；其他數(shù)字化加工人員需經(jīng)驗(yàn)豐富，具有管理類檔案、工程類檔案數(shù)字化加工服務(wù)基礎(chǔ)，預(yù)計(jì)需要外派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1名，外派數(shù)字化加工人員4名。
（二）檔案外包人員服務(wù)
為了進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，滿足實(shí)時(shí)電子化需求，公司通過(guò)檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu)選派檔案專業(yè)人員到司進(jìn)行檔案整理、實(shí)時(shí)電子化及信息錄入工作。公司需常駐檔案外包服務(wù)人員3人，其中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1人，基礎(chǔ)檔案服務(wù)人員2人。此外，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，我司還需臨時(shí)調(diào)用檔案外包服務(wù)人員若干。
范圍：本招標(biāo)項(xiàng)目劃分為1個(gè)標(biāo)段，本次招標(biāo)為其中的：天成租賃檔案數(shù)字化外包服務(wù)。
3.投標(biāo)人資格要求
**信息由招標(biāo)與采購(gòu)網(wǎng)發(fā)布**此行內(nèi)容正式會(huì)員可見(jiàn)，請(qǐng)登錄中國(guó)招標(biāo)與采購(gòu)網(wǎng)后查看**
3.1.1投標(biāo)人為中華人民共和國(guó)境內(nèi)合法注冊(cè)的獨(dú)立法人或其他組織，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力，具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利；
3.1.2投標(biāo)人財(cái)務(wù)、信譽(yù)等方面應(yīng)具備下列條件：
(1)沒(méi)有處于被行政主管部門(mén)責(zé)令停產(chǎn)、停業(yè)或進(jìn)入破產(chǎn)程序；
(2)沒(méi)有處于行政主管部門(mén)或中國(guó)華能集團(tuán)有限公司系統(tǒng)內(nèi)單位相關(guān)文件確認(rèn)的禁止投標(biāo)的范圍和處罰期間內(nèi)；
(3)近三年沒(méi)有騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約，沒(méi)有經(jīng)有關(guān)部門(mén)認(rèn)定的因其服務(wù)引起的重大及以上質(zhì)量事故或重大及以上安全事故；
(4)未被市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)在全國(guó)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中列入經(jīng)營(yíng)異常名錄或者嚴(yán)重違法企業(yè)名單；
(5)未被最高人民法院在“信用中國(guó)”網(wǎng)站或各級(jí)信用信息共享平臺(tái)中列入失信被執(zhí)行人名單。
(6)與招標(biāo)人存在利害關(guān)系可能影響招標(biāo)公正性的法人、其他組織或者個(gè)人，不得參加投標(biāo)；單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)。
3.2專用資格條件
3.2.1資質(zhì)要求：無(wú)
3.2.2業(yè)績(jī)要求：近三年（2021年1月1日起）內(nèi)完成過(guò)5個(gè)以上（含5個(gè)）電子文件管理系統(tǒng)或電子檔案系統(tǒng)合同業(yè)績(jī)。并提供相關(guān)業(yè)績(jī)證明材料（合同影印件，含首頁(yè)、蓋章頁(yè)、能證明業(yè)績(jī)要求的關(guān)鍵頁(yè)等）。
3.2.3團(tuán)隊(duì)要求：
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（須駐場(chǎng)）要求：
（1）高級(jí)檔案管理崗：具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)并具有檔案相關(guān)專業(yè)資格證書(shū)。
（2）基礎(chǔ)檔案服務(wù)人員：具有3年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
3.2.4本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體。
4.招標(biāo)文件的獲取
獲取時(shí)間：從2024年2月21日9:00起至2024年2月28日17:00止。
5.投標(biāo)文件的遞交
【電子招標(biāo)】
5.1遞交截止時(shí)間：2024年3月12日09時(shí)00分


友情提醒：報(bào)名前與下方聯(lián)系人索取投標(biāo)登記表，以及辦理后續(xù)事宜。
聯(lián)系人：郝亮
手機(jī)：13146799092(微信同號(hào))
郵箱：1094372637@qq.com